Das Arbeiten im Homeoffice ist längst kein Ausnahmefall mehr, sondern ein fester Bestandteil moderner Arbeitsmodelle. Damit Arbeitgeber und Arbeitnehmer rechtlich auf der sicheren Seite sind, empfiehlt sich eine Homeoffice Vereinbarung. Sie regelt klar, welche Bedingungen beim mobilen Arbeiten gelten – sei es dauerhaft oder nur tageweise.
Auf unserer Website findest du eine kostenlose Homeoffice Vereinbarung Vorlage, die sich leicht anpassen und sofort einsetzen lässt.
Was ist eine Homeoffice Vereinbarung?
Eine Homeoffice Vereinbarung ist eine schriftliche Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag. Sie legt fest, unter welchen Rahmenbedingungen ein Mitarbeiter ganz oder teilweise von zu Hause aus arbeitet.
Die Vereinbarung schützt beide Seiten: Sie gibt dem Arbeitgeber Kontrolle über Prozesse und Datenschutz – und dem Arbeitnehmer Sicherheit über Rechte, Pflichten und Arbeitsbedingungen im Homeoffice.
Warum ist eine schriftliche Regelung im Homeoffice sinnvoll?
Auch wenn viele Arbeitgeber flexible Arbeitsorte ermöglichen, sollten grundlegende Aspekte nicht nur mündlich geregelt werden. Eine Homeoffice Vereinbarung sorgt für:
- klare Regeln zu Arbeitszeit und Erreichbarkeit
- Transparenz bei der Bereitstellung von Arbeitsmitteln
- Absicherung bei Datenschutz und Datensicherheit
- Regelungen zur Arbeitszeiterfassung
- Schutz vor Missverständnissen oder rechtlichen Unsicherheiten
So wird das Homeoffice nicht zur Grauzone, sondern zum festen Bestandteil eines professionellen Arbeitsverhältnisses.
Was sollte eine Homeoffice Vereinbarung beinhalten?
Unsere Vorlage enthält alle relevanten Punkte für eine rechtssichere Homeoffice-Regelung:
- Namen und Daten der Vertragsparteien
- Ort und Umfang der Telearbeit (z. B. feste Tage, hybrid, vollständig remote)
- Arbeitszeiten und Erreichbarkeitsregeln
- Bereitstellung und Nutzung von Arbeitsmitteln (Laptop, Software etc.)
- Vorschriften zur IT-Sicherheit und zum Datenschutz
- Haftungsfragen bei Schäden im häuslichen Arbeitsbereich
- Zugangsmöglichkeiten für den Arbeitgeber bei Bedarf
- Kündigungs- und Rücknahmebedingungen der Vereinbarung
Die Vorlage ist neutral formuliert und lässt sich flexibel für verschiedene Branchen und Arbeitsmodelle verwenden.
Für wen ist die Homeoffice Vorlage geeignet?
Die Vereinbarung eignet sich für:
- Unternehmen, die Homeoffice einführen oder formalisieren möchten
- Mitarbeiter, die eine klare Regelung zu ihren Homeoffice-Tagen wünschen
- HR- und Personalabteilungen, die rechtssichere Dokumente benötigen
- Start-ups und Agenturen, die hybrid oder vollständig remote arbeiten
- Freiberufliche Teammitglieder, die projektbezogen von zu Hause aus tätig sind
Egal ob es um dauerhaftes Remote-Arbeiten oder flexible Homeoffice-Tage geht – unsere Vorlage hilft, den rechtlichen Rahmen abzustecken.
Wie wird die Vorlage verwendet?
Nach dem kostenlosen Download kannst du die Vorlage mit einem gängigen Textverarbeitungsprogramm (z. B. Word) öffnen und individuell anpassen. Trage die Namen, den Zeitraum, den Homeoffice-Umfang und die konkreten Regelungen ein.
Beide Parteien – Arbeitgeber und Arbeitnehmer – sollten die Vereinbarung schriftlich unterzeichnen, damit sie rechtskräftig wird. Bei Änderungen oder Kündigung der Regelung empfiehlt sich ebenfalls eine schriftliche Form.
Fazit: Homeoffice klar geregelt mit einer schriftlichen Vereinbarung
Mit einer Homeoffice Vereinbarung sorgst du für Transparenz, Vertrauen und Rechtssicherheit im mobilen Arbeiten. Unsere kostenlose Vorlage unterstützt dich dabei, professionelle und faire Bedingungen zu schaffen – sowohl für Unternehmen als auch für Mitarbeitende.