Ob im Einzelhandel, im Großhandel oder bei Dienstleistungsunternehmen – ein gut strukturiertes Bestellformular erleichtert den gesamten Bestellprozess. Wenn du regelmäßig Bestellungen entgegennimmst oder verwalten musst, brauchst du kein teures System: Eine kostenlose Bestellformular-Vorlage in Word oder PDF reicht oft völlig aus.
In diesem Artikel erfährst du, wie du ein Bestellformular effektiv nutzen kannst, was es beinhalten sollte und wie du dir eine professionelle Bestellformular Vorlage kostenlos herunterladen kannst – sofort einsetzbar, ganz ohne Registrierung.
Was ist ein Bestellformular und wofür wird es verwendet?
Ein Bestellformular ist ein Dokument, mit dem ein Kunde eine Bestellung offiziell an einen Anbieter übermittelt. Es dient dazu, relevante Informationen übersichtlich zu erfassen: welche Produkte oder Dienstleistungen gewünscht werden, in welcher Menge und zu welchen Konditionen.
Typische Einsatzbereiche sind:
-
Online-Shops, die manuell verwalten
-
Kleinunternehmen ohne komplexe ERP-Systeme
-
Direktvertrieb oder Katalogbestellungen
-
Veranstaltungen oder Vereinsaktivitäten mit Produktverkauf
-
Gastronomie- und Catering-Bestellungen
Ein sauber gestaltetes Formular verhindert Missverständnisse und macht deine Bestellabwicklung professioneller.
Was gehört in ein gutes Bestellformular?
Unsere kostenlose Bestellformular-Vorlage enthält alle wichtigen Angaben, die für eine rechtssichere und vollständige Bestellung notwendig sind:
-
Name und Anschrift des Bestellers
-
Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
-
Bestelldatum
-
Artikelnummern (falls vorhanden)
-
Produktbezeichnung
-
Menge und Einzelpreis
-
Gesamtpreis je Position und insgesamt
-
Zahlungsart und ggf. Hinweise zu Versand oder Abholung
-
Platz für Unterschrift (bei Ausdruck auf Papier)
Du kannst die Vorlage direkt digital ausfüllen oder ausdrucken und handschriftlich verwenden – je nachdem, wie dein Prozess aufgebaut ist.
Für wen eignet sich unsere Bestellformular-Vorlage besonders?
Unsere Vorlage wurde speziell für Nutzer entwickelt, die ohne viel Aufwand ein professionelles Bestellformular benötigen:
-
Selbstständige und Kleinunternehmer, die Bestellungen manuell verwalten
-
Vereine, die Produkte oder Fanartikel verkaufen
-
Event-Veranstalter, die Essens- oder Getränkebestellungen aufnehmen
-
Handwerksbetriebe, die Materialien oder Dienstleistungen erfassen
-
Privatpersonen, die Bestellungen organisieren (z. B. bei Sammelbestellungen)
Du kannst die Vorlage jederzeit an deine Bedürfnisse anpassen – etwa indem du dein Logo einfügst, weitere Spalten hinzufügst oder Farben änderst.
So nutzt du unsere kostenlose Vorlage
-
Klicke auf den Link, um die Datei herunterzuladen.
-
Öffne das Formular mit Word, LibreOffice oder einem PDF-Reader.
-
Ergänze deine eigenen Felder, Firmeninformationen oder Produktdaten.
-
Speichere das ausgefüllte Formular oder drucke es direkt aus.
-
Versende es per E-Mail oder übergib es dem Kunden als Kopie.
👉 Hier kannst du das Bestellformular kostenlos herunterladen:
🔽 Bestellformular Vorlage kostenlos herunterladen
Tipps zur Verwendung des Bestellformulars
Damit dein Bestellprozess reibungslos läuft, hier einige Empfehlungen:
-
Nummeriere deine Bestellungen, um sie später besser nachverfolgen zu können.
-
Verknüpfe das Formular mit deiner Rechnungsvorlage, falls du gleich danach fakturierst.
-
Füge optional AGB oder Hinweise zur Lieferzeit am Ende der Seite hinzu.
-
Für wiederkehrende Kunden lohnt sich eine Version mit vorausgefüllten Kundendaten.
Mit einer klaren Struktur und einem einheitlichen Layout wirken deine Unterlagen nicht nur professionell – du ersparst dir auch viel Nacharbeit.
Fazit: Bestellungen einfach und professionell erfassen
Ein durchdachtes Bestellformular spart dir und deinen Kunden Zeit, vermeidet Rückfragen und sorgt für einen transparenten Ablauf. Mit unserer kostenlosen Bestellformular-Vorlage erhältst du ein sofort einsetzbares Werkzeug, das du beliebig oft verwenden und anpassen kannst – egal, ob für dein Geschäft, deinen Verein oder private Projekte.